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Offre d'emploi : employé(e) d'administration

RECRUTEMENT Employé d’administration polyvalent (m/f) (Direction générale) INFORMATIONS GÉNÉRALES Lieu de travail : Administration communale Rue Reine Astrid, 13 4480 ENGIS Votre fonction : L'employé d'administration (m/f) gère les dossiers relatifs aux matières traitées par le service duquel il dépend. Il/elle réalise les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d'activités. Il/elle informe les personnes concernées sur le contenu et l'état d'avancement de leur dossier et contrôle le respect de la réglementation et des conditions. L’employé spécifique a pour mission d’assister la Direction générale dans la tenue journalière des dossiers, de préparer et d’assister la direction dans la réalisation des différents travaux. Il/elle contribue à la circulation des informations. Au sein de la Direction générale, vous assisterez la Directrice générale ff dans ses fonctions journalières (rédaction des délibérations spécifiques, suivi et gestion des dossiers, vérification des délibérations), vous rédigerez des conventions, assurerez le suivi des procédures d’application dans les dossiers, gérerez les dossiers juridiques. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme requis : Le candidat doit disposer d’un diplôme d’enseignement supérieur de type court ou assimilé (graduat ou bachelier) ou long (licence/master), ou d’un cycle complet en sciences administratives. Conditions générales du recrutement : Être belge ou citoyen(ne) européen(ne) ; Être âgé/e de 18 ans minimum ; Parler et comprendre aisément le français ; Jouir des droits civils et politiques ; Être de conduite répondant aux exigences de la fonction ; Être en possession d’un certificat de bonne vie et moeurs. Satisfaire, devant la commission de sélection, un examen d’aptitudes en deux épreuves (écrite et orale) Être dans les conditions d’emploi sous statut APE au plus tard à la date d’engagement. Conditions particulières du recrutement : Disposer d’une expérience professionnelle dans une Administration communale est un atout majeur ; Avoir une expérience en lien avec le poste à pouvoir est un plus. Compétences requises Être rigoureux, méticuleux ; Avoir le sens de l’organisation et des priorités (gestion planning/agenda) ; Être polyvalent et avoir le sens du service ; Avoir une bonne communication orale et écrite ; Avoir l’esprit d’équipe et de collaboration ; Être capable de s’adapter et être ouvert au changement ; Avoir une bonne maîtrise informatique ; Être ponctuel ; Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ; Se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l'exercice de sa fonction ; Résister au stress et être capable de fonctionner selon des échéances légales et en respectant les délais ; Être méthodique dans l’organisation de son travail pour garder de l’ordre dans le classement des documents et assurer la continuité de la procédure, le suivi du dossier dans les délais ; Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers liés à la Direction générale ; Collaborer avec une équipe. Savoir : Intérêt pour les missions d’une commune, adhésion aux valeurs de l’institution et connaissance de base des dispositions légales en rapport avec la fonction ; Connaitre les structures communales et comprend leur fonctionnement ; Bonne maitrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, teams, etc.) et capacité à s’adapter aux logiciels utilisés par le service ; La connaissance des législations applicables en matière de marchés publics, CDLD, d’aménagement du territoire, d’urbanisme et de patrimoine (CoDT), le décret relatif à la voirie communale, le Code civil, le Code de l’environnement est un plus ; Capacité rédactionnelle, aisance de communication ; Bonnes capacités d’animation de réunion ; Coopération transversale, sens de l’observation et sens de l’organisation ; Organiser son travail avec méthode et efficacité tout en l’articulant avec celui des collègues ; Savoir-être : Respecter le secret professionnel dans le cadre de sa fonction spécifique ; Faire preuve de rigueur, être autonome ; Avoir le sens des responsabilités ; Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle ; Penser son travail de manière à fournir un service public de qualité ; Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté. Savoir-faire Comprendre l’information et l’assimiler Faire preuve de concentration et de rigueur ; Comprendre rapidement les informations données, en identifier l’essentiel et s’assurer de leur exactitude ; Demander un complément d’information lorsque c’est nécessaire ; Restituer l’information de manière simple et facilement compréhensible ; Faire preuve de bonnes capacités d’apprentissage, assimile rapidement une nouvelle matière et se l’approprie ; Diffuser l’information aux personnes concernées par la matière visée. Structurer et organiser ses tâches Dans le cadre des tâches qui lui sont confiées, être capable de fixer correctement les priorités ; Organiser son travail afin de respecter les délais fixés ; Faire preuve de précision, d’efficacité et d’assertivité. Collaborer avec ses collègues Partager son savoir et son savoir-faire avec ses collègues, leur transmettre les informations utiles ; Dialoguer afin de pouvoir prendre le recul nécessaire et avoir une vision globale ; Faire preuve d’esprit d’équipe, apporter un soutien administratif à ses collègues, notamment en cas d’absence ou de surcharge de travail. Traiter et suivre des dossiers de la Direction générale et du Service Cadre de Vie/Travaux (demande, information, subvention, courriers, etc.) ; Rédiger des délibérations pour le Collège et pour le Conseil communal ; Missions : Se référer à la réglementation relative au domaine d'activités ; Rédiger des rapports, des procédures, des PV, des comptes rendus, des actes administratifs, des courriers, des délibérations et rapports aux instances décisionnelles ; S’assurer du respect des procédures et des délais d'exécution ; Assurer le suivi administratif des dossiers ; Prioriser le traitement des dossiers selon leur état d'urgence et d'importance ; Diffuser les décisions de collège, les notes de service, aux personnes concernées ; Échanger les informations autorisées avec qui de droit ; Informer la hiérarchie de l'évolution des situations et des dossiers relatifs aux matières traitées ; Recevoir les appels téléphoniques, se renseigner, renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages à d'autres personnes ou services ; Actualiser les informations, procédures à la suite des modifications des législations et règlements ; Se tenir au courant des évolutions des contenus, procédures et réglementations ; Collaborer aux projets du service et de l'administration en général ; Être porteur et suivre le PST ; Collaborer dans l'élaboration des rapports au service ; Collaborer dans des dossiers liés au Cadre de Vie ; Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ou tâches en lien avec les missions d’un service public communal sont possibles. VOTRE CONTRAT Régime de travail : Temps plein (35 heures par semaine) subventionné APE ; Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée Rémunération : Échelle D6 – Allocation de diplôme possible ; Avantages : Chèques repas - Allocation de fin d’année - Régime de congé secteur public – l’Administration communale est affiliée au service social collectif ; Entrée en fonction le plus tôt possible. Procédure de sélection La sélection s’effectuera en plusieurs étapes : Sélection sur base des curriculums vitae reçus : Seront sélectionnés les candidats présentant les diplômes et/ou les expériences professionnelles les plus pertinentes ; Une épreuve orale (avec éventuellement la demande d’une production écrite) permettant de juger les capacités techniques, la motivation, la personnalité et l’adéquation au poste à pourvoir. Au cas où un nombre élevé de candidats seraient sélectionnés sur base des curriculums vitae, une épreuve écrite supplémentaire sera organisée avant ou après l’épreuve orale. Dans ce cas, les épreuves écrite et orale vaudront chacune pour 50 points. Les candidats doivent obtenir 60% sur l’ensemble des épreuves pour être lauréat. Appel à candidatures & CONTACT Les candidatures doivent être adressées à Madame Tamara TRAËS, Directrice générale f.f, pour le 16 décembre 2022, à 11 heures au plus tard ou déposées dans la boîte aux lettres de l’Administration communale d’Engis, rue Reine Astrid, 13. Les dates d’examens seront déterminées ultérieurement. Les questions doivent être adressées au service du personnel : personnel@engis.be. Les candidatures seront composées des documents suivants : Lettre de motivation ; Curriculum vitae ; Extrait de casier judiciaire daté de moins de 2 mois ; Copie du diplôme donnant accès à l’emploi. Les dossiers de candidature incomplets ou ne respectant pas les formes détaillées ci-avant ne seront pas retenus. Les convocations à l’entretien d’embauche se feront par courriel ou, à défaut, par téléphone. Application du RGPD Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données UE 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des données physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, tout candidat est informé que l’Administration communale d’Engis traite des données à caractère personnel contenues dans le curriculum vitae et autres documents annexes aux candidatures aux seules fins de gestion des candidatures et des emplois proposés. Pour les candidats non retenus à l’issue des épreuves, les informations les concernant seront conservées durant une période d’un an et supprimée de nos bases de données à l’issue de ce délai. Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de la procédure d’appel à candidature ne seront ni transmises à des tiers ni transférées en-dehors de l’Union européenne. Chaque candidat a la possibilité d’accéder aux données le concernant, à demander leur rectification ou leur effacement (pour plus d’information sur vos droits, consultez le site www.autoriteprotectiondonnes.be. Afin d’exercer ces droits, il vous appartient d’introduire une demande par courrier à l’adresse suivante : Commune d’Engis, Rue Reine Astrid, 13 à 4480 ENGIS. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés en matière de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données par courriel (contact@apd-gba.be) ou par la poste (rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles). *****

Published on 12/01/22, 09:52 AM

Offre d'emploi : conseiller en environnement

RECRUTEMENT Conseiller en environnement (Service Cadre de Vie) INFORMATIONS GÉNÉRALES Lieu de travail Administration communale Rue Reine Astrid, 13 4480 ENGIS Votre fonction Le/la Conseiller(e) en environnement coordonne l’action de la commune en matière d’environnement, sous la direction du responsable du service. Il/elle analyse les problèmes liés à la protection de la nature, à l’environnement et à l’amélioration du cadre de vie et propose des solutions pour les résoudre. Il/elle assure une fonction de sensibilisation, de prévention, de concertation, de gestion, de correction ou de coordination, et mène ses activités en tenant compte des processus de décision. Il/elle est une personne de contact et d’information pour la population sur toutes les questions relatives à la protection de l’environnement au sens large. Son travail se fera en synergie avec le service technique communal ainsi que l’ensemble des services spécifiques de la Commune, du CPAS et de la Zone de police. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme requis Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) ou de l’enseignement universitaire en lien avec la fonction ; Avoir suivi et réussi la formation de conseiller en environnement. Profil et conditions Être Belge ou citoyen d’un pays membre de l’Espace économique européen ; Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ; Jouir des droits civils et politiques ; Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction à exercer ; Être en possession, au moment de l’engagement, d’un permis B ; Être dans les conditions pour pouvoir bénéficier d’un passeport APE au moment de l’engagement ; Qualités personnelles Être ponctuel ; Être rigoureux, méticuleux ; Agir avec intégrité et professionnalisme : agir dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers ; Déontologie : se montrer capable de faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de la hiérarchie dans l'exercice de sa fonction ; Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances légales et en respectant les délais ; Être ouvert au changement ; Être méthodique dans l’organisation de son travail pour garder de l’ordre dans le classement des documents et assurer la continuité de la procédure, le suivi du dossier dans les délais ; Se montrer discret quant au contenu des informations traitées dans les dossiers liés à la comptabilité de l’administration ; Collaborer avec une équipe. Respecter le secret professionnel dans le cadre de sa fonction spécifique ; Penser son travail de manière à fournir un service public de qualité ; Respect d’autrui à travers un savoir-vivre adapté ; Esprit d’équipe, esprit d’analyse, rigueur et précision, autonomie, serviabilité, sens des responsabilités. Savoir Connaitre les structures communales et comprend leur fonctionnement ; Capacité rédactionnelle, aisance de communication ; Bonnes capacités d’animation de réunion ; Coopération transversale, sens de l’observation et sens de l’organisation ; Organiser son travail avec méthode et efficacité tout en l’articulant avec celui des collègues ; Avoir le souci de mettre à jour ses connaissances et de suivre des formations pour les intégrer dans la pratique professionnelle. Savoir-faire Traiter et suivre des dossiers (demande, information, subvention, courriers, etc.) ; Prendre des décisions dans un système complexe, expertise dans son domaine de compétence ; Rendre des avis au Collège communal ; Rédiger des délibérations pour le Collège et pour le Conseil communal ; Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux outils et logiciels. Connaissances spécifiques Intérêt pour les missions d’une commune, adhésion aux valeurs de l’institution et connaissance de base des dispositions légales en rapport avec la fonction ; Bonne maitrise des outils informatiques (World, Excel, Outlook, Teams, etc.) et capacité à s’adapter aux logiciels utilisés par le service ; Législation applicable en matière d’aménagement du territoire, d’urbanisme et de patrimoine (CoDT, CoPAT) et d’autres législations telles que le CDLD, le décret relatif à la voirie communale, le Code civil, le Code de l’environnement, le Code de l’eau, le Code wallon de l’habitation durable, le Code rural, le décret relatif aux implantations commerciales, le décret relatif à la performance énergétique des bâtiments (décret PEB) ; Notions de base en matière de marchés publics. MISSIONS Tenir à jour la documentation juridique, les circulaires et instructions diverses et dresser des procédures d’application ; Appliquer les directives de son supérieur hiérarchique ; Traiter et suivre les demandes de renseignements urbanistiques, de permis d’urbanisme et d’urbanisation, certificats d’urbanisme n°1 et 2, déclarations environnementales, permis d’environnement, permis uniques, permis d’implantations commerciales, autorisation voiries, dossiers afférents à la passation d’actes notariés, divisons, d’avis préalables, des contrôles d’implantation, dossiers infractions, outils d’aménagement, etc. et ce, dans le respect des normes applicables en la matière ; Suivre les décisions du Collège communal et du Conseil communal ; Coordonner les diverses planifications environnementales mises en place au sein de la commune ; Assurer le suivi de la mise en œuvre du Plan Communal de Développement de la Nature (PCDN) ; Traiter les problèmes de pollution et nuisances environnementales ; Suivre les plaintes des entreprises et participer aux Comités d’accompagnement ; Gérer les dossiers environnementaux en cours dans la commune et constituer un relais dans leur gestion transversale ; Interagir avec les agriculteurs et participer à la commission communale agricole (commission communale de constat de dégâts) ; Organiser des activités thématiques (journée de l’arbre, journée de l’eau, …) et des campagnes de sensibilisation en lien avec l’environnement et à destination de la population, des écoles, de ses collègues, … ; Assurer la protection du patrimoine naturel (arbres et haies remarquables, réseau Natura 2000, lutte contre les plantes invasives, …) ; Gérer la thématique relative à la gestion des déchets (problèmes de collectes, préparation du calendrier des collectes sélectives, participation aux comités de collectes Intradel, rapport de transmission des statistiques déchets à l’Office wallon des déchets, établissement du coût vérité déches et du coût réel, lutte contre les incivilités environnementales, action BeWAPP, appel à projet « tri out of home et caméras) ; Suivre le dossier commune ZD ; Suivre les projets biodiversité ; Suivre le PCDR/A21L ; Assurer une communication de sensibilisation vers les citoyens ; Conseiller le service technique sur les plantations à effectuer et sur l’application de la gestion différenciée des espaces verts ; Conseiller les divers organes communaux, les services communaux ainsi que la population ; Assurer le suivi de diverses problématiques ; Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions ou tâches en lien avec les missions d’un service public communal sont possibles. VOTRE CONTRAT Régime de travail : Temps plein (35 heures par semaine) ; Durée du contrat : Indéterminée (CDI) ; Rémunération : Échelle B1 (de base) ; Avantages : Chèques repas - Allocation de fin d’année - Régime de congé secteur public – l’Administration communale est affiliée au service social collectif ; Entrée en fonction le plus tôt possible. APPEL Á CANDIDATURES & CONTACT Les candidatures doivent être adressées à Madame Tamara TRAËS, Directrice générale ff pour le vendredi 16 décembre 2022, à 11 heures au plus tard ou déposées dans la boîte aux lettres de l’Administration communale d’Engis, rue Reine Astrid, 13. Les questions doivent être adressées au service du personnel : personnel@engis.be. Les candidatures seront composées des documents suivants : Lettre de motivation ; Curriculum vitae ; Extrait de casier judiciaire daté de moins de 2 mois ; Copie du diplôme donnant accès à l’emploi ; Copie recto-verso de la carte d’identité. Les dossiers de candidature incomplets ou ne respectant pas les formes détaillées ci-avant ne seront pas retenus. Les convocations à l’entretien d’embauche se feront par courriel ou, à défaut, par téléphone. Application du RGPD Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données UE 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des données physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, tout candidat est informé que l’Administration communale d’Engis traite des données à caractère personnel contenues dans le curriculum vitae et autres documents annexes aux candidatures aux seules fins de gestion des candidatures et des emplois proposés. Pour les candidats non retenus à l’issue des épreuves, les informations les concernant seront conservées durant une période d’un an et supprimée de nos bases de données à l’issue de ce délai. Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de la procédure d’appel à candidature ne seront ni transmises à des tiers ni transférées en-dehors de l’Union européenne. Chaque candidat a la possibilité d’accéder aux données le concernant, à demander leur rectification ou leur effacement (pour plus d’information sur vos droits, consultez le site www.autoriteprotectiondonnes.be. Afin d’exercer ces droits, il vous appartient d’introduire une demande par courrier à l’adresse suivante : Commune d’Engis, Rue Reine Astrid, 13 à 4480 ENGIS. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés en matière de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données par courriel (contact@apd-gba.be) ou par la poste (rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles). *****

Published on 11/22/22, 01:05 PM

Information relative à étude d’incidences sur l’environnement – 10008111/APE.sso - PRAYON SA – rue Joseph Wauters 144 à 4480 Engis

OBJET : Demande de permis unique de classe 1 pour l'extension de l'unité existante PTA par la création d'une nouvelle ligne de conditionnement de phosphates et la construction et l'exploitation d'une nouvelle unité de production de phosphates SHMP (Sodium Hexa Meta Phosphates), la mise à jour des capacités de production des unités de production de sels non dangereux du site (usines PTA et Biammonique) et l'assainissement du sol au droit de la nouvelle unité de production de SHMP et de la nouvelle ligne de conditionnement - introduite pour l’établissement Usine chimique intégrée (chimie des Phosphates) - rue Joseph Wauters 144 à 4480 Engis . En vertu des articles D.65, §5 etR21 du Code de l’Environnement, le Bourgmestre porte à la connaissance de la population que le Service Public de Wallonie, Département des Permis et Autorisations, a décidé que le projet ne nécessite pas une ETUDE D’INCIDENCES SUR L’ENVIRONNEMENT. Cette décision est reprise ici. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service cadre de vie : 04/259.89.11

Published on 11/22/22, 11:58 AM